Informations générales
La protection de la vie privée des clients, fournisseurs ou autres personnes en lien avec la compagnie Terexcavation Grant Inc. est prioritaire et incontournable pour nous. Nous méritons votre confiance et souhaitons faire en sorte qu’elle résulte d’une bonne connaissance et compréhension de ce qui à quoi vous vous engagez lorsque vous interagissez avec l’un des membres du personnel de Terexcavation Grant Inc.
Vos renseignements personnels, c’est-à-dire tous les renseignements qui concernent une personne physique ou morale, et qui permet de vous identifier, sont et demeurent confidentiels et traités avec les pratiques sécuritaires mises en place.
Vos renseignements personnels ne sont aucunement liés, donnés, vendus ou transigés d’une quelconque façon à des fins de commercialisation, publicitaire ou marketing.
La cueillette de renseignement a pour objectif de nous permettre de répondre promptement et adéquatement à vos besoins et, en partenariat avec vous ou un tiers nommé par vous. Nous ne conservons que les renseignements qui sont pertinents pour l’offre de services ou encore des liens d’affaires que nous avons établis avec vous.
La présente politique de confidentialité démontre la conformité de notre compagnie aux normes éthiques les plus rigoureuses, le respect et la confidentialité des renseignements personnels, comme stipulé dans la loi 25.
Délai de conservation des renseignements personnels
Terexcavation Grant Inc. conserve les renseignements personnels en vue de se conformer aux obligations légales et réglementaires, pour une période maximale de 7 ans.
Les renseignements personnels qui ne sont plus nécessaires touchant les dirigeants, employés, fournisseurs, sous-traitants, clients, partenaires, autres, seront éliminés définitivement de nos banques de données.
Endroit de conservation des renseignements personnels
Des mesures de protection et de sécurité administratives appropriés ont été mise en place et seront maintenues à jour afin de protéger contre la perte ou le vol et contre toute consultation, communication, copie, utilisation ou modification non autorisée.
Les renseignements personnels conservés sur les serveurs et/ou dans un environnement infonuagique sont protégés par des codes d’accès personnalisés
Commission d’accès à l’information et déclaration d’incidents
S’il survenait un incident de confidentialité touchant les renseignements personnels, Terexcavation Grant Inc. s’engage à aviser les personnes touchées dans les meilleurs délais suivant la prise de connaissance de cet incident, à prendre les mesures raisonnables pour diminuer les risques qu’un préjudice soit causé et éviter que de nouveaux incidents de même nature ne se reproduisent.
Des procédures internes et un registre d’incidents de confidentialité seront mis en place et accessibles par les responsables du dossier. Terexcavation Grant Inc. avisera également la Commission d’accès à l’information de tout incident de confidentialité.
Mises à jour
Des mises à jour pourraient ou seront effectuées dans le seul but d’actualiser les règles, procédures et ainsi répondre aux normes établies en matière de confidentialité des renseignements personnels.
Pour toutes questions concernant notre Politique de confidentialité, commentaires ou plaintes portant sur la Politique et les pratiques de Terexcavation Grant Inc., en matière de respect de la vie privée peuvent être adressées à notre Responsable de la protection des renseignements personnels aux coordonnés suivantes :
Responsable de la protection des renseignements personnels :
Mme Francesca Parent, adjointe administrative
Terexcavation Grant Inc.
170, Route 132
Matane (Québec) G4W 7C4
418 562-6010